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- Escrito por Karina Ivonne Gutiérrez
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Lineamientos operativos ante la contingencia por el COVID-19
A toda la comunidad universitaria:
Ante el avance del COVID-19 en México y en el Estado de Puebla, la UPAEP refrenda su compromiso con los estudiantes, con la comunidad universitaria y con la sociedad poblana toda. Por ello, para evitar la reunión de personas y ayudar a la contención del virus, decidió migrar todas sus operaciones a plataformas online. Para facilitar este proceso, comunicamos a continuación los siguientes lineamientos:
Labores académicas
- Las lecciones dictadas a través de las plataformas digitales podrán ser síncronas (en tiempo real) y asíncronas (en diferido). Las clases síncronas se llevarán a cabo en los horarios ya estipulados para cada asignatura en el actual periodo de primavera 2020. Estos criterios son válidos para todos los niveles (preparatorias, licenciatura, posgrados), todas las modalidades (abierta, online) y educación continua.
- En breve, todos los profesores compartirán con los estudiantes sus respectivos planes de trabajo, métodos de evaluación y reglas para un mejor aprovechamiento académico. Casos especiales deberán ser considerados de manera particular, como estudiantes internacionales que han regresado a sus países y tienen husos horarios distintos, o aquellos que residan en zonas con problemas de conectividad.
- La suspensión de clases presenciales no implica un periodo de vacaciones, sino una medida de contención ante el avance del virus. Para garantizar el efectivo avance en los planes de estudio se aplicarán registros de participación en las lecciones, tanto para alumnos como para docentes.
- Para brindar respuestas rápidas a las inquietudes de los miembros de la comunidad universitaria se habilitó el micrositio “Plan de Continuidad” (www.upaep.mx/plandecontinuidad). A través de éste se ofrecerán capacitaciones, tutoriales, orientaciones generales y toda la información oficial necesaria en las actuales circunstancias. Recomendamos consultarlo a menudo, ya que será actualizado cotidianamente.
- Los lineamientos de presencialidad para el cuerpo docente (tiempo completo y medio tiempo), serán los mismos que los enunciados a continuación para colaboradores administrativos. Los docentes de asignatura podrán impartir sus lecciones vía remota desde ahora.
Labores administrativas
- Las labores administrativas, en todas las áreas de la universidad, continuarán normalmente hasta el próximo viernes 20 de marzo y se prepararán para migrar a trabajo online. Desde el sábado 21, la mayor parte de las operaciones se realizarán en la modalidad de trabajo a distancia (home office), salvo aquellas que exijan presencialidad. Los criterios específicos serán delineados por las direcciones y coordinaciones de cada grupo de trabajo.
- Las mujeres embarazadas, en tiempo de lactancia, los adultos mayores, las personas que padezcan enfermedades crónico-degenerativas y aquellos que lo requieran, por necesidades especiales, podrán comenzar inmediatamente sus labores desde su casa, previo acuerdo con sus respectivos responsables.
- Para facilitar el trabajo desde casa, aquellos colaboradores que requieran trasladar su equipo de cómputo podrán hacerlo completando una responsiva que deberán entregar a su jefe y comunicándose a la extensión 911-CAU.
Laboratorios
- En los próximos días se afinarán los métodos para el cumplimiento de las prácticas de laboratorio. Los detalles se comunicarán en un segundo momento.
- Por su particular naturaleza, el uso de los laboratorios de investigación estará permitido bajo un estricto protocolo higiénico-sanitario y hasta nuevo aviso. En ningún caso podrán trabajar en ellos más de cuatro personas simultáneamente. El resto de los laboratorios permanecerán cerrados, salvo aquellos donde se atienden urgencias médicas.
- La Biblioteca Central Karol Wojtyla prestará servicio con normalidad hasta el viernes 20 de marzo, luego se organizarán guardias ad hoc. En el periodo actual no serán penalizadas las devoluciones tardías. Se intensificará la capacitación en el uso de los recursos digitales. Un lineamiento similar se aplicará en el Centro de Cómputo.
Servicio social, prácticas profesionales y otros
- Todas las actividades presenciales de servicio social quedan suspendidas, excepto aquellas realizadas por estudiantes del área de Ciencias de la Salud. Si algunos programas contemplan labores de tipo virtual, serán autorizadas y las instituciones u organizaciones responsables lo notificarán directamente a los interesados.
- Los criterios específicos de servicio social para internos de pregrado, para médicos pasantes y para otros alumnos de Ciencias de la Salud serán comunicados en breve por el respectivo decanato.
- De igual modo, para el caso de las prácticas profesionales, el área correspondiente determinará las indicaciones a seguir en una comunicación particular.
- La evaluación docente se desarrollará según lo previsto.
- En cuanto al servicio de beca, estudiantes y responsables deben acordar una migración a actividades a distancia u online.
- Servicios Escolares, Promoción, Admisiones y Exámenes Profesionales
- Existe un compromiso por migrar a las plataformas online una gran parte de los procesos realizados ante Servicios Escolares. Se definirán guardias para los trámites donde sea indispensable contar con personal presente.
- Las oficinas de Servicios Universitarios Integrados (SUI) brindarán atención normal hasta el próximo 20 de marzo. A partir del lunes 23 estará disponible una ventanilla permanente de atención al público en horario de 9 a 13 horas.
- Hasta el viernes 20 de marzo las oficinas de Promoción y Admisiones atenderán con normalidad. Los procesos administrativos y eventuales exámenes, programados hasta ese día, serán aplicados respetando estrictas normas sanitarias.
- A partir del sábado 21 de marzo, el proceso de admisión migrará también a formato online. Los detalles se darán a conocer en el portal upaep.mx sección Procesos de admisión.
- Los procesos de postulación para becas podrán realizarse a distancia, los aspirantes deberán comunicarse al departamento respectivo.
- Los exámenes de grado migrarán también a la modalidad online, según los parámetros que establecerá la Secretaría General y el área de Servicios Escolares. En breve se emitirán los lineamientos, tanto para los exámenes ya programados como para los venideros.
- Los exámenes de CENEVAL, previstos originalmente para el próximo 27 de marzo, han sido suspendidos hasta nuevo aviso.
Residencias Universitarias
- Se recomienda a todos los huéspedes de las Residencias Universitarias organizar su regreso a casa. Para quienes, por causas de fuerza mayor, el desplazamiento inmediato sea imposible se ha preparado un plan alternativo, que deben cotejar con cada responsable. Para aquellos que abandonen sus habitaciones se considerará un plan de compensación de cuotas.
Pastoral Universitaria
- El área de pastoral acompaña a la comunidad universitaria en estos momentos, de forma presencial y también virtual, siempre respetando estrictos protocolos higiénico sanitarios.
- Las misas diarias de las 8:00 y las 17:30 seguirán celebrándose con normalidad en la Capilla Universitaria y serán transmitidas a través de las redes sociales, junto con otras iniciativas de religiosidad. Quienes deseen comunicarse con el capellán, Gabriel Meneses pueden utilizar la línea directa vía whatsapp 222 734 7021.
Clínicas y apoyos de salud
- El Centro Integral de Salud UPAEP permanecerá abierto hasta nuevo aviso, en horario de 7 a 19 horas. Brindará atención exclusivamente a urgencias y a pacientes, únicamente de la comunidad universitaria, que presenten infecciones respiratorias. Para quienes requieran orientación médica y ante sospechas de padecer COVID-19, se les recomienda comunicarse al número telefónico 222 8136 531, donde habrá atención las 24 horas.
- La Clínica de Odontología UPAEP atenderá sólo casos urgentes. Los tratamientos previstos serán reprogramados. El resto de las clínicas permanecerá cerrado.
Se invita a todos los miembros de la comunidad universitaria a estar atentos a futuras comunicaciones que recibirán a través de sus correos electrónicos institucionales y a seguir los medios de difusión oficiales (UPRESS, redes sociales, Correo del Día).
Con todas estas recomendaciones, la UPAEP manifiesta su decisión de conducirse siempre con transparencia y tomar las mejores decisiones ante una realidad de impacto global, que nos interpela y nos compromete.
“La cultura al servicio del pueblo”
Mtro. José Antonio Llergo Victoria
Secretario General
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El COVID-19 no se puede minimizar
Nuevas acciones para proteger a la comunidad UPAEP
Fiel a sus valores humanistas, la UPAEP refrenda su compromiso con el cuidado y el bienestar de cada uno de los miembros de la comunidad universitaria. Ante el avance en nuestro país del COVID-19, las autoridades de nuestra institución han decidido establecer un grupo interdisciplinario de seguimiento puntual a su evolución. Este mantiene contacto permanente con la Secretaría Salud del Estado de Puebla, monitorea la situación a nivel internacional y recibe los protocolos establecidos por la Organización Mundial de la Salud (OMS).
El coronavirus no se puede minimizar. Eso ha quedado claro gracias a la experiencia vivida por la comunidad internacional en los últimos días y, sobre todo, en los países más golpeados por la pandemia (China, Corea del Sur, Japón, Italia, Irán o Singapur). Por ello, la prevención es la única herramienta disponible y, sobre todo, la más importante aliada contra esta enfermedad.
Resulta importante aclarar que, hasta el momento, ningún integrante de la comunidad UPAEP ha contraído el virus. No obstante, las indicaciones de acción temprana implementadas por la universidad para anticipar riesgos (establecidas en coordinación con las autoridades sanitarias del Estado y anunciadas este 11 de marzo), deben ser reforzadas. Para ello, se ha decidido poner en práctica las siguientes medidas:
Quedan suspendidos -hasta nuevo aviso- todos los actos, las reuniones, las competencias deportivas y las celebraciones que congreguen a más de 50 personas en los edificios e instalaciones de la UPAEP. Esta determinación se extiende a los planteles de Preparatoria correspondientes a Educación Media Superior, la universidad en sus niveles licenciatura y posgrados, así como el Campus Tehuacán.
Dicha determinación, que inicia su vigencia en el momento en que este comunicado es publicado, incluye a congresos, conferencias y actividades varias, entre ellos la Experiencia vocacional UPAEP Forward, el torneo Interprepas, las Jornadas de la Familia, el Encuentro Universitario y las Misiones de Semana Santa.
Al mismo tiempo, se informa a la comunidad universitaria que este viernes 13 de marzo se llevará a cabo, en el Campus Central, una prueba tecnológica que incluirá la participación de alumnos que se conectarán con sus profesores mediante celulares y dispositivos móviles. Dicho piloto permitirá a la universidad alistar sus sistemas de cara a una posible migración integral de las labores académicas al formato online.
Por el momento, las clases presenciales y la actividad administrativa en la universidad continuarán realizándose con normalidad, considerando las medidas precautorias ya anunciadas.
El grupo interdisciplinario mantendrá el monitoreo a la evolución del COVID-19 y nuevas medidas podrán ser tomadas. Por ello, se solicita a todos los miembros de la comunidad seguir los canales de difusión institucionales (UPRESS, redes sociales, Correo del Día), únicos medios confiables en cuanto a la información oficial UPAEP.
“La cultura al servicio del pueblo”
Mtro. José Antonio Llergo Victoria
Secretario General
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A la comunidad universitaria:
Ante el avance del COVID-19 en el Estado de Puebla, siguiendo las recomendaciones del grupo interdisciplinario de prevención UPAEP y con el objetivo de salvaguardar la salud de todos los integrantes de nuestra comunidad, hemos decidido establecer las siguientes medidas:
1.- Acelerar la migración de todas las labores académicas a las plataformas online, la cual iniciará este 17 de marzo en la totalidad de los niveles y modalidades de UPAEP, incluidas las preparatorias, licenciaturas y posgrados, educación continua y abierta.
2.- Quedan suspendidas las clases presenciales desde este mismo martes y hasta nuevo aviso. No obstante, las instalaciones del Campus Central permanecerán abiertas y los estudiantes podrán acudir a recoger sus pertenencias o realizar entregas programadas. Medidas especiales higiénico-sanitarias serán aplicadas.
3.- Pedimos a todos los estudiantes mantenerse atentos a las indicaciones que emitirán sus profesores y directores, e ingresar a sus plataformas digitales (Blackboard, Google Classroom, Google HangOuts, Zoom) porque a través de ellas podrán continuar con sus actividades del periodo en el formato de aulas virtuales.
4.- Del 17 al 20 de marzo los docentes de tiempo completo y medio tiempo se presentarán a labores normales y participarán en el proceso de migración. Los profesores de asignatura (hora clase), acudirán a capacitaciones y asesorías en el uso de las herramientas online.
5.- Las labores administrativas se desarrollarán con normalidad hasta el viernes 20 de marzo, incluidas aquellas de la biblioteca, servicios escolares y otras áreas clave. En breve se definirán los futuros criterios de labor presencial o trabajo a distancia para docentes y colaboradores en general.
6.- El Centro de Salud Integral brindará atención exclusivamente a urgencias y pacientes que presenten síntomas del COVID-19. La Clínica de Odontología UPAEP sólo atenderá casos urgentes. Los tratamientos previstos serán reprogramados. El resto de las clínicas y laboratorios permanecerán cerrados.
7.- De acuerdo a recomendaciones oficiales, aquellos miembros de la comunidad que hayan regresado recientemente de un viaje internacional o que presenten alguna problemática de tipo respiratorio deben evitar presentarse en la universidad y comunicarse de inmediato con el área de Salud Universitaria para recibir orientación.
8.- Se anima a todos a mantenerse atentos a las comunicaciones que, en los próximos días, serán transmitidas a través de los canales oficiales (UPRESS, redes sociales, Correo del Día). Allí se ofrecerán mayores detalles sobre esta migración y el seguimiento académico.
“La cultura al servicio del pueblo”
Mtro. José Antonio Llergo Victoria
Secretario general
Área de Salud Universitaria
Referente: Dra. Dulce María Pérez Suárez
E.mail: dulcemaria.perez@upaep.mx
Directo: 229 9409
Conmutador: 229 9400 ext. 7211 o 7409
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Comprometidos con la salud de la Comunidad UPAEP
Acciones ante el COVID-19
Ante la confirmación oficial de la existencia de un paciente asintomático con COVID-19 en la ciudad de Puebla, se informan las medidas de acción temprana que la UPAEP ha implementado en coordinación con la Secretaría de Salud del Estado de Puebla para atender la situación:
Medidas con respecto a visitantes y viajes internacionales institucionales
Siguiendo las recomendaciones de la Secretaría de Salud y exclusivamente por motivos de precaución, tres visitantes y un miembro de la comunidad universitaria, en acuerdo con las autoridades de la universidad, han decidido permanecer algunos días en sus domicilios en el régimen de autoaislamiento por haber estado recientemente en países de riesgo. Ninguna de estas personas ha presentado síntomas o pruebas positivas para el virus.
Actualmente los países considerados de riesgo son China, Hong Kong, Corea del Sur, Japón, Italia, Irán y Singapur. Eventualmente, de existir visitantes que provengan de esas naciones y que presenten síntomas, su situación se notificará, en tiempo y forma, a la Secretaría de Salud, instancia encargada de realizar las pruebas de laboratorio y dar seguimiento a los pacientes. Hasta el momento ningún miembro de la comunidad universitaria se encuentra en esta situación.
Los viajes internacionales de carácter institucional a países de riesgo han sido suspendidos hasta nuevo aviso debido a la alerta sanitaria. De igual forma, se recomienda a colaboradores y estudiantes que tengan programados viajes personales notificarlo al área de Salud Universitaria, para recibir la información respecto al protocolo y las recomendaciones pertinentes.
Medidas preventivas en espacios universitarios
Se ha conformado un equipo interdisciplinario de expertos para dar seguimiento a la eventual propagación del virus en Puebla y en el país. Mediante los canales de difusión institucionales (UPRESS, redes sociales, pantallas, frisos) se darán a conocer actualizaciones a los protocolos, de acuerdo con el escenario epidemiológico correspondiente. A todos los miembros de la comunidad universitaria se les solicita estar cotidianamente al tanto de esos medios y seguir las indicaciones emitidas.
Al mismo tiempo se les recomienda que, ante cualquier problemática de tipo respiratorio, acudan inmediatamente al Centro de Salud Integral, donde se ha dispuesto de un área específica para su atención.
Sobre la realización de eventos masivos (conferencias, congresos, Interprepas, Misiones de Semana Santa y Procesión de Viernes Santo) hasta el momento no se ha emitido ninguna recomendación específica, por lo cual se mantendrá un monitoreo constante del panorama epidemiológico en la ciudad para ofrecer información confiable sobre cualquier eventualidad.
Para la UPAEP el bienestar de los integrantes de su comunidad es la más alta prioridad, por ello manifiesta su compromiso total para actuar, oportuna y eficazmente, ante cualquier cambio en la evolución de esta enfermedad.
Mtro. José Antonio Llergo Victoria,
Secretario General
