UPAEP publica Manual de Protocolo Institucional
15 de junio de 2022
A todos los colaboradores,
Las actividades de los diferentes contextos en que nos desarrollamos requieren cada vez más del seguimiento de un protocolo, componente indispensable para que la organización de los eventos responda a los objetivos planteados, bajo criterios y estrategias específicas que faciliten el orden y la comunicación. La necesidad de un protocolo bien definido es imperante, ya sea desde el ámbito deportivo, cultural, artístico, empresarial, gubernamental y el universitario.
Hay que tener en cuenta que el protocolo contempla todos los aspectos que acompañarán un acto, en nuestro caso, muy puntualmente destacamos al protocolo universitario como aquel que salvaguarde la identidad de la UPAEP en las ceremonias y eventos, entendiendo el origen de los formalismos, símbolos, del contenido de un ceremonial, de las normas que prevalecen en el entorno antes y durante los actos, de la imagen y de las relaciones institucionales que se derivan de ellos.
A su vez, somos conscientes de la evolución de las tecnologías, que han ido incidiendo en nuestros quehaceres cotidianos, y no podemos hacerlas a un lado, por el contrario, la disciplina del protocolo debe de incorporarlas en sus actos, en los cuales convivirá con los elementos característicos de la tradición universitaria.
Para lograr la armonía de todos los elementos que conviven en un acto protocolario, debemos entonces, fijar a través de un manual, ciertos criterios desde la perspectiva universitaria.
En UPAEP, para organizar y ejecutar nuestras propias ceremonias y eventos institucionales, contamos con el Manual General de Protocolos Institucionales UPAEP, el cual cumplirá el objetivo de establecer las definiciones y pautas de acción en torno al ámbito del protocolo para proyectarla con excelencia.
Sirva este Manual como una guía en las diferentes ceremonias y eventos en los que UPAEP participa, bajo el respeto de la imagen y las costumbres de nuestra Institución, utilizando todos los recursos de los que disponemos para una correcta aplicación del protocolo, en concordancia con la naturaleza y objetivos fijados.
Este documento también lo podrás encontrar en el portal institucional upaep.mx/colaboradores, en el apartado de reglas y procedimientos como “Manual de Protocolos Institucionales”.
En definitiva, asegurar el protocolo y el ceremonial, el establecer correctamente las precedencias de autoridades, el conocer y acercar las herramientas necesarias para la organización de cualquier acto, permitirá comunicar la identidad UPAEP tanto a nuestra comunidad universitaria como a la sociedad en general.
Departamento de Protocolos Institucionales
