A todos los Colaboradores:
Les informamos que las funciones de pertenencia a unidades de equipo van a experimentar tres cambios fundamentales.
Las unidades de equipo de Google son espacios compartidos donde los equipos pueden guardar sus archivos, buscarlos y acceder a ellos fácilmente desde cualquier lugar y con cualquier dispositivo.
Los archivos de unidades de equipo pertenecen a un equipo y no a un usuario concreto. Aunque un miembro deje la unidad, los archivos permanecerán en el mismo lugar para que el resto del equipo pueda seguir compartiendo información y trabajando igual que antes.
Los cambios son los siguientes:
- Se va a añadir la nueva función "gestor de contenido", que podrá editar, reorganizar y eliminar contenido, pero no podrá modificar la pertenencia a unidades de equipo.
- Se va a cambiar la función predeterminada de los nuevos miembros de una unidad de equipo, que será "gestor de contenido" en lugar de "acceso completo".
- Se van a actualizar los nombres de todas las funciones.
A partir de octubre de 2018, estas serán las funciones de las unidades de equipo:
- Administrador (anteriormente, "acceso completo")
- Gestor de contenido (nueva función y función predeterminada de los nuevos miembros de unidades de equipo)
- Colaborador (anteriormente, "permiso para editar")
- Usuario que comenta (anteriormente, "permiso para comentar")
- Lector (anteriormente, "permiso para ver")
No es necesario llevar a cabo ninguna acción. La migración será automática de modo que todos los miembros de la organización con la función "colaborador" pasarán a ser gestores de contenido teniendo así más privilegios para reorganizar y eliminar archivos de la unidad del equipo y también tendrán acceso de lectura y escritura a los archivos de File Stream de Drive. Los usuarios de File Stream de Drive con la función "colaborador" tendrán que seguir accediendo a los archivos de la unidad de equipo en la Web para poder editarlos.
Habrá nuevas funciones disponibles en la última versión de todos los clientes móviles y web. Las versiones anteriores de la aplicación móvil Drive no admitirán la función "gestor de contenido"; por eso será necesario actualizarlo.
Si requieres ampliar información o tienes alguna duda por favor contacta con el Centro de Atención de Usuarios UPAEP (CAU)
Administración de Tecnologías de la Información y Comunicación
Dirección de Plataforma Tecnológica
