Congruentes con nuestra 5ta. Línea rectora “Garantizar ambientes de confianza, colaboración y rendición de cuentas.”, y con la finalidad de continuar fortaleciendo nuestros procesos de comunicación, la Dirección General de Desarrollo Humano a través de su Departamento de Comunicación Interna, les comparte que hemos lanzado un nuevo portal de colaboradores, al que podrás acceder de forma habitual en la siguiente dirección:
Introduciendo tu ID y contraseña institucional
Este nuevo sitio apoyará la transparencia y colaboración entre las diferentes áreas que proporcionan información para el colaborador, alojando en un mismo lugar la información pertinente y necesaria para favorecer nuestra labor profesional.
Una de las principales novedades del portal es la personalización, cada colaborador podrá visualizar contenido e información de acuerdo a su tipo de contratación y área.
La personalización nos permitirá visualizar el Organigrama Institucional, gracias al apoyo de Sistemas Centrales, en él no solamente vas a visualizar la estructura de tu Dirección, sino también la estructura completa de toda la Universidad.
Asimismo, podrás visualizar “Mi perfil”, en donde además de tu nombre, encontrarás tu área y dirección, los valores institucionales que contribuyen a fortalecer nuestra Cultura Organizacional, “Mis prestaciones”, en donde cada colaborador tiene la opción de ver o descargar las prestaciones únicamente a las que es beneficiario.
La organización y distribución de los contenidos facilitarán el acceso a la información y servicios que la universidad tienen para ti.
Alineados a este propósito hemos creado nuevos sitios en colaboración con diferentes departamentos entre los cuales podrás encontrar:
- Renovación de Libros, en coordinación con Biblioteca Central Karol Wojtyla.
- Asesorías académicas, en coordinación con la Vicerrectoría Académica.
Además, la creación de dos nuevos sitios dirigidos a la comunidad externa y estudiantes:
- Bolsa de Trabajo, en coordinación con Reclutamiento, Selección y Evaluación de Personal, puedes acceder dando clic en upaep.mx/bolsadetrabajo
- Seguridad, en coordinación con Seguridad Institucional, puedes visualizar todo su contenido en la siguiente ruta: upaep.mx/seguridad
Se renovaron los siguientes sitios:
- Buzón UPAEP.
- Beneficios.
- Aviso Clasificado.
- Boletín de Colaboradores.
- Plan de Formación Integral.
- Correo del Día.
Además, la nueva estructura nos facilita la búsqueda de colaboradores a través del directorio actualizado donde podrás buscar por nombre y/o área.
Los calendarios institucionales con opción de descarga y el nuevo calendario de colaboradores, en donde agendaremos los eventos de integración y formación para facilitar su búsqueda.
En el apartado de servicios continuarás visualizando la siguiente información:
- Plan de Desarrollo Institucional.
- Organigrama Institucional.
- Biblioteca Central Karol Wojtyla.
- Blackboard.
- Token Digital.
- Agenda Universitaria.
- Transforma Tu Salud.
- CAU.
- Convenios Institucionales.
- Beneficios.
- Espacio UPAEP.
- Laboratorios.
- Multimedia.
- Procesos y Proyectos Institucionales.
- Salas de Computo.
- Salas de Conferencia.
- Servicios de Operaciones.
- UPRESS.
- Unisoft.
- Aviso Clasificado.
- Descargas.
En esta primera etapa se favoreció la integración de información y personalización de contenidos, en donde desde el primer acceso tienes la opción de configurar tu avatar y el color con el que más te identificas.
En una segunda fase, que se estará liberando en próximas semanas, continuaremos con la actualización de contenidos como trámites y servicios, en coordinación con la Secretaría General, así como la implantación de gamificación y sitios que promuevan la transparencia e integridad institucional, para finalmente realizar una integración de todos los contenidos en la APP de Colaboradores.
Agradecemos el trabajo y la gestión realizada por la Dirección de Plataforma Tecnológica y especialmente al Departamento de Innovación y Desarrollo Digital por el acompañamiento, rediseño gráfico y programación, reconocemos su compromiso con este proyecto, sin su apoyo y disposición este nuevo portal no hubiera sido posible.
Un reconocimiento también a todas las personas involucradas en la generación de contenidos de todos los sitios actualizados y creados, su espíritu de servicio y visión para generar nuevos espacios de comunicación que favorezcan la experiencia del colaborador ha sido indispensable para que esto se haya podido realizar.
Es el ambiente de colaboración y confianza al cual nos enorgullece pertenecer.
Ponemos a su disposición el correo de comunicacion.interna@upaep.mx para cualquier sugerencia y aportación, su retroalimentación será importante para evaluar el portal de colaboradores y continuar mejorando la experiencia dentro del mismo.
Lic. Carlos Ortiz Rosas
Director General de Desarrollo Humano
Mtra. Karina Ivonne Gutiérrez Durán
Jefa del Departamento de Comunicación Interna
