Atendiendo las necesidades de nuestra institución, se informa a toda la Comunidad Universitaria que con la finalidad de dar un mejor servicio y agilizar el proceso de revisión y registro en la gestión de los convenios institucionales, se definen las siguientes funciones:

• El Departamento de Alianzas y Relaciones Interinstitucionales a cargo de la Mtra. Pilar Gómez Espinosa, será el encargado de recibir las solicitudes de convenios institucionales, a través de la siguiente ruta: www.upaep.mx / Portal de Personal / Trámites y Servicios / Convenios Institucionales / Carátula de Solicitud de Convenios (C-1).

• Una vez recibido el formulario de Carátula de Convenios (C-1), el Departamento de Alianzas y Relaciones Interinstitucionales, realizará el trámite correspondiente con el Departamento Legal a cargo del Lic. Jesús Ramón Rodríguez Guardado, quien es responsable de revisar los términos legales y rubricar dicho documento.

• Después de ser aprobado por el Departamento Legal, el Departamento de Alianzas y Relaciones Interinstitucionales contactará al solicitante del convenio, para recabar las firmas de la contraparte.

• El Departamento de Alianzas y Relaciones Interinstitucionales, será el responsable de entregar los convenios originales al Departamento de Efectividad Institucional a cargo del Mtro. Alfredo Toxqui Montiel, quien es responsable de resguardar y publicar la información en la Comunidad de Evidencia Institucional en Blackboard, así como enviar copia del convenio a las áreas solicitantes y en su caso proporcionar copias de convenios cuando se requiera.

Lic. Antonio Sánchez Díaz de Rivera

Director General de Vinculación.