Las políticas de reservación del Centro de Vinculación que entran en vigor a partir del 1 de octubre 2018, las cuales contienen algunos cambios sobre todo en materia de anticipos y cancelaciones, debido a que en el último año tuvimos un número importante de cancelaciones de eventos en días previos a su realización, situación que ocasiona que otras áreas no puedan hacer uso de las instalaciones por tener bloqueados los espacios.

1.- La realización de eventos en el Centro de Vinculación será de acuerdo a la disponibilidad de los espacios en las fechas solicitadas y a la idoneidad de las actividades.

2.- Se considera un evento interno si tiene como responsable a un colaborador y forma parte de los planes y programas de la Institución.
Este tipo de eventos pueden reservarse con tanta anticipación como se requiera y se pagan únicamente mediante traspaso presupuestal gozando del beneficio de tarifa especial interna que cubre únicamente los costos operativos.

3.- Para reservar un evento interno se hará únicamente a través de la liga de reserva http://goo.gl/forms/PWaFUkwilc se deberá cubrir un depósito en garantía por el 50% del monto cotizado, de lo contrario la fecha o fechas seguirán disponibles para otras solicitudes.

4.- La liquidación del costo total deberá realizarse al menos una semana antes del inicio del evento.

5.- La cancelación podrá realizarse dos meses antes de la fecha del evento sin penalización. En caso de cancelarse en fecha posterior, el depósito no será reembolsado.

6.- En casos en los que no exista la disponibilidad de recursos en el centro de costos en la fecha de reservación, el depósito podrá efectuarse mediante la firma de una orden de traspaso por la cantidad acordada, misma que se hará efectiva en caso de penalización. Agradecemos de antemano la colaboración para el cumplimiento de estas políticas que esperamos nos ayuden a brindar mejores servicios y a incrementar el número de eventos que ustedes pueden realizar en las instalaciones del Centro de Vinculación UPAEP, incrementando el impacto de los propios eventos y en consecuencia de la UPAEP.

Alejandro Galindo Rivera
Centro de Vinculación

Óscar Trujillo Villafañe
Dirección de Apoyos Académicos

Paola Ochoa Márquez
Dirección General de Gestión y Finanzas